Com ele, sua empresa pode emitir automaticamente as ordens de compra quando os itens atingem nível crítico que indica ponto de ressuprimento. Como o sistema é flexível, ele também possibilita a programação de reposição periódica para itens com lead time longo.

Entre outras rotinas, o módulo permite ainda identificar itens que estão acima ou abaixo dos níveis máximos e mínimos, e simular o efeito das suas políticas de estoque, para tomar as melhores decisões. O resultado é um processo de planejamento muito mais efetivo, permitindo mais racionalidade na administração do estoque e do suprimento, para reduzir custos e riscos de ruptura.

Com ele, você controla todas as aquisições de materiais utilizados direta ou indiretamente na produção da empresa, com processos específicos e separados para cada tipo de material. O sistema permite criar parametrizações por empresa, que dão flexibilidade ao processo.

Também é possível criar um cadastro de preços por fornecedor com controle de prazo de validade. E mesmo que a tabela seja reajustada, os dados anteriores ficam disponíveis para auditoria e podem ser aplicados aos saldos de pedidos de compra.

Os pedidos podem ser fechados automaticamente, para agilizar o processo, e o sistema registra eventuais divergências no recebimento, permitindo corrigir os problemas rapidamente.

Da requisição dos materiais no almoxarifado à aprovação técnica das especificações de compra, tudo é feito sem papel. E você ainda controla acesso e níveis hierárquicos de aprovação. Além disso, para quem tem a plataforma de integração Fluig, da TOTVS, a aprovação técnica e por alçada por ser feita pelo celular, com o aplicativo Approval. Tudo para dar mais agilidade aos seus negócios.

Com ele, você descobre qual é a curva ABC dos seus fornecedores, avalia cada um deles por pontualidade e tempo de entrega, e detalha as compras realizadas num período agrupado por família de material, centro de custo ou grupo de estoque, entre outras variáveis.

O sistema é flexível e permite avaliar diversos outros itens que vão fortalecer suas negociações com os fornecedores, tais como:

• Lead time do fornecedor;
• Lotes mínimo, múltiplo e outros;
• Capacidade de fornecimento mensal;
• Conversão de unidade de medida;
• Skip Lote para inspeção;
• Frequência de entregas.

Além disso, o módulo permite que você controle as etapas, cláusulas e aditivos contratuais. O sistema permite incluir versões completas ou simplificadas de cada contrato, de acordo com a sua conveniência, e ainda gera demonstrativos financeiros sobre os contratos. Desse modo, você controla todos os custos associados à prestação de serviços, de forma transparente e automatizada, sem perda de tempo.

O módulo também possui o controle de drawback e busca informações automaticamente nos módulos de Manufatura e Comercial nas soluções especialistas da linha Logix. O sistema ainda controla e acompanha embarques, vias de transporte, origem, destino, depósitos alfandegários, tributação e saldo dos itens, assim como os contratos de fechamento de câmbio, entre outros processos.

Além disso, o TOTVS Backoffice – linha Logix possui integração com o TradeEasy, parceiro da TOTVS especialista em comércio exterior, que pode ser contratado à parte, caso seja necessário.

Assim, ele gerencia a emissão de relatórios, escrituração de livros fiscais, apuração dos impostos, com base em períodos estabelecidos pela legislação em vigor e realiza a geração de arquivos magnéticos.  Com ele, você atende legislações municipais (Municípios e Capitais acima de 500 mil habitantes), estaduais e federais. Além disso, permite a apuração de ICMS ST para fins de ressarcimento/complemento do imposto para algumas unidades da Federação.

Permite, também, a integração junto ao Sped Fiscal onde conforme a determinação do Fisco os dados devem ser informados no bloco G do Sped Fiscal, onde serão demonstrados o cálculo da parcela do crédito de ICMS apropriada no mês, decorrente da entrada de mercadorias destinadas ao ativo imobilizado, conforme previsto no art. 20, § 5º, da Lei Complementar nº 87, de 13 de setembro de 1996.

A IN 86 pede que a empresa forneça todas as informações, em meio magnético, que permitam concluir se a sua empresa cumpriu ou não com as obrigações impostas pela legislação tributária, na área de sua competência. O módulo recolhe automaticamente os dados sobre atos e fatos contábeis relativos a registros contábeis, fornecedores e clientes, documentos fiscais, comércio exterior, controle de estoque e registro de inventários, relação produto/insumos, controle patrimonial, folha de pagamento e tabelas auxiliares. Tudo entregue no formato e na especificação técnica exigida pela Receita.

Com ele, você controla toda sua carteira de pedidos de venda, por meio da inclusão ou manutenção dos pedidos, fornecendo as informações para priorizar no processo de produção e expedição.

O módulo dá acesso completo às informações de pedidos para os usuários internos. Além disso, permite o controle financeiro e comercial, disponibilizando as informações para você tomar as decisões certas para a aprovação dos pedidos. O sistema simula aumentos de preços, emissão de notas fiscais e o cálculo do frete da nota fiscal integrado com o módulo de Gestão de Frete Embarcador (GFE) do Protheus.

Tudo é automatizado, para reduzir o custo do processamento de pedidos e evitar erros no faturamento, tornando mais fácil a sua rotina de negócios.

Com ele, sua empresa pode medir diariamente o desempenho da área de expedição, administrar possíveis gargalos na preparação dos embarques e controlar excessos ou faltas de estoques. O sistema permite gerenciar os romaneios de embarque por pedido, item ou quantidade, fazendo a reserva dos itens no estoque; e também emite informações sobre lotes pendentes, para você não perder o controle do faturamento e da expedição.

Além disso, o módulo efetua retornos de industrialização sob encomenda, valida licenças do cliente ou da transportadora na ordem de montagem e é integrado ao WMS Logix. O resultado é muito mais eficiência na logística de ponta a ponta do processo.

Tudo é rápido, simples e sem preenchimento manual. Basta parametrizar o sistema uma vez que a emissão das notas fiscais e os controles da emissão tornam-se automáticos, sempre com dados consistentes. O módulo emite todos os tipos de notas fiscais (produto, serviço e conjugada), que podem ser processadas na mesma rotina e com as mesmas funcionalidades.

O módulo de Faturamento conta ainda com relatórios estatísticos para você acompanhar o faturamento da empresa, possibilitando a tomada de decisões com base nas informações demonstradas e fornecendo dados para os módulos Gestão de Vendas e Plano de Vendas.

O sistema permite determinar o período de compra e o tamanho do lote de cada produto para cada fornecedor. Assim, você irá otimizar o planejamento dos estoques e, consequentemente, as compras.

Você estabelece as os níveis de estoque de segurança, estoque mínimo e máximo para cada produto, com base em valor total e unitário, tamanho de lote de compra, giro e lead time de obtenção, dependendo da importância de cada item para sua operação.  Além disso, o sistema permite controlar o prazo de validade dos itens, para reduzir risco de perdas e de ruptura na produção.

O módulo registra todas as movimentações diariamente, e realiza inventários periódicos, para você conferir as quantidades reais estocadas. O sistema também ajuda a controlar a localização estratégica dos itens, de acordo com sua finalidade. Assim, você otimiza o aproveitamento do espaço e agiliza a movimentação.

Com ele, você inspeciona os materiais recebidos que interferem na qualidade do produto acabado, e avalia os fornecedores com base em sua capacidade de fornecimento de acordo com os requisitos da organização. O módulo conta com controle de skip lote para definir o regime de inspeção e faz a gestão dos índices de qualidade com base nos dados do processo de compra e recebimento de materiais.

Os dados são lançados automaticamente e são integrados com as áreas de recebimento de materiais e faturamento. O módulo permite realizar o controle físico e contábil dos itens, com flexibilidade para controle de grade ou dimensional. O resultado é que você não perde prazos, controla as notas fiscais de retorno e remessa e controla todo o processo passo a passo, sem perder a eficiência.

Desse modo, você pode identificar o valor de aquisição e acréscimos posteriores, assim como a respectiva depreciação, exaustão ou amortização dos bens baixados. O módulo permite criar bases para cálculo e apropriação de despesas de depreciação por centros de custo.

Além disso, o sistema mantém um controle físico e contábil adequado sobre os bens do ativo imobilizado, e acompanha mensalmente os valores de correção e depreciação, em relatórios detalhados ou resumidos.

Sempre que você dá entrada em uma despesa, o saldo disponível é verificado. Assim, o valor do gasto poderá ou não ser bloqueado, de acordo com as regras que você estabelecer, com flexibilidade no tratamento do controle do orçamento e na gestão dos bloqueios.

O sistema permite ainda a geração de informações para instituições de crédito industrial ou empresas conveniadas.

Com ele, você também controla os cheques reapresentados ou devolvidos pelo banco, o que possibilita o acompanhamento e cobrança dos juros referentes a essas operações.

O sistema permite controle de multimoedas e pode centralizar as contas de várias empresas de um mesmo grupo. Também controla adiantamentos e antecipações de clientes, podendo utilizar estes créditos posteriormente para efetuar a baixa de títulos devedores ou integrá-los ao processo de Contas a Pagar. Tudo é feito de forma automática, para dar muito mais eficiência à sua rotina de cobrança.

O módulo de Tributos e Impostos do Backoffice do Logix agiliza o processo, com a geração automática de autorizações de pagamento dos impostos vencidos e a vencer, emissão de guias de recolhimento em formulário pré-impresso ou em meio eletrônico, emissão de informe de rendimentos (PF/PJ) entre outros.

A retenção, recolhimento e contabilização dos impostos acontece diretamente no processo de Contas a Pagar ou no Recebimento de Materiais, sendo que os valores já calculados são transferidos para controle e posterior pagamento através do módulo de Tributos/Impostos. Assim, você mantém 100% de compliance fiscal sem fazer força

O módulo PGE do Backoffice do Logix possibilita a quitação de compromissos pendentes do módulo de contas a pagar, por meio eletrônico, permitindo maior agilidade e segurança no processo de pagamentos da empresa. Os arquivos de pagamento escritural são gerados em arquivo texto, conforme layout do banco escolhido.

E você determina os limites de alçada de cada colaborador envolvido no processo.

Qualquer compromisso lançado que não estiver com todas as assinaturas eletrônicas exigidas, não será considerado válido para o sistema, sendo bloqueado totalmente quanto ao pagamento ou contabilização.

Tudo é feito de forma simples e eficiente. Cada usuário do sistema pode incluir individualmente solicitações de viagens com os adiantamentos necessários em valor, hospedagem ou passagem e efetuar o acerto de despesas de viagem encaminhado para a aprovação eletrônica dos responsáveis.

O sistema envia todos os valores pendentes para o módulo de Contas a Pagar, o qual se responsabilizará pela contabilização e pagamento de cada pendência. O resultado é um controle mais eficiente das viagens da empresa e rapidez na tomada de decisões por meio de telas de consultas e relatórios.